Intervención General de Castilla-La Mancha ha ganado el Premio Fundetec 2009 por su Servicio de Facturación Electrónica
Intervención General de Castilla-La Mancha ha ganado el Premio Fundetec 2009 por su Servicio de Facturación Electrónica al Mejor Proyecto de Entidad Pública o Privada destinado a Pymes, Microempresas y Autónomos por su Servicio de Facturación Electrónica, que permite transformar la gestión de facturas en papel a formato digital, definiendo la vía más apropiada de envío e integración en los sistemas de gestión del documento según las diferentes tipologías de proveedores: pymes, microempresas y autónomos. De este modo, pueden compartir procesos de negocio, reducir ineficiencias y costes y aumentar el nivel de servicio de su empresa.
La iniciativa está impulsada por la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, con el fin de favorecer el desarrollo de soluciones tecnológicas que permitan optimizar y racionalizar los procesos internos de la gestión económica financiera como pilar de la e-Administración en beneficio de la sociedad castellano-manchega.
El sistema consiste en el siguiente proceso: el proveedor (pyme, microempresa o autónomo) envía la factura a la JCCM a través de la plataforma, bien desde un acceso web o a través un sistema compatible. La plataforma transforma la información de las facturas a un formato de factura digital normalizado. A continuación se firma la factura con el certificado electrónico correspondiente y se guarda en el repositorio durante el tiempo que establezca el ordenamiento jurídico vigente. A partir de ese momento, se puede consultar a través de la web tanto el emisor como el receptor de la factura, y por último se envía la información de la factura a la JCCM para que se integre en su sistema de información económico-financiero, a efectos de su adecuada tramitación interna de forma automática.
Independientemente del proceso, se puede acceder a la web en cualquier momento para ver los estados de situación de la factura, con posibilidad de descargarla e imprimirla, y se comunica a los proveedores vía SMS el momento en que la factura es abonada.
